Software de ventas y cotizaciones para PyMEs
Cotiza con tu logotipo y tu branding en minutos, el cliente aprueba desde su celular y el sistema te indica a quién corresponde dar seguimiento hoy. Es un sistema ya construido: se paga por mes y lo dejamos configurado con tu identidad, tus servicios y tus precios.
Desde $790 + IVA al mes. Sin proyecto de desarrollo, sin instalar nada, sin contratar a nadie de sistemas.
Tu empresa Operación real
- Propuesta enviada
- Cotización vista
- Folio emitido
Cotizaciones del mes Hoy
FolioClienteTotal
Q0Q-0184 Grupo Aria $86,400
Q0Q-0183 Nova Retail $42,150
Q0Q-0182 Central MX $118,900
- Cliente aceptó
- Negocio movido
- Seguimiento creado
Respuestas del cliente Hoy
ClienteRespuestaHora
GRGrupo Aria Aceptada Hoy 11:20
NONova Retail Pide ajuste Ayer 17:05
CECentral MX Vista Ayer 09:41
- Seguimiento vencido
- Llamada registrada
- Reprogramado
A quién le toca hoy Hoy
ClienteEstadoÚltima
GRGrupo Aria Vencido Hace 6 días
NONova Retail Hoy Hace 3 días
CECentral MX Próximo Ayer
- Etapa actualizada
- Motivo registrado
- Meta al 68%
Embudo comercial Hoy
ClienteEtapaValor
GRGrupo Aria Negociación $86k
NONova Retail Propuesta $42k
CECentral MX Cierre $118k
No es una demo: es el sistema con el que se opera todos los días
Este sistema no se construyó para venderlo. Se construyó para una consultoría que cotiza con tres marcas distintas sobre una sola cartera de clientes, y ahí lleva su operación comercial completa: cotizaciones con folio, propuestas aprobadas por los clientes desde su teléfono, seguimientos y reporte mensual de dirección. Lo que estás viendo es esa misma versión, configurada con tu marca.
Somos Fuera de la Caja, estudio de desarrollo en México. Hacemos sistemas propios bajo demanda; este es el único que rentamos ya hecho, porque es el que la mayoría de las empresas de servicios necesita igual.
- Folio
- Serie consecutiva por empresa emisora, en lugar de una numeración que cada colaborador administra por su cuenta.
- IVA y datos bancarios
- Salen de la empresa que firma la cotización, no de la memoria de quien la captura.
- Respuesta del cliente
- Abre el enlace y contesta sin crear cuenta ni recordar una contraseña.
- Puesta en marcha
- La configuramos nosotros. Tú entregas logotipo, datos bancarios y lista de servicios.
Programa para cotizaciones con folio, IVA y tu logotipo
Cotiza con tu logotipo y tu branding, no con una plantilla de Word. Capturas cliente, conceptos, cantidades y precios, y sale una propuesta con tu logotipo, tu color, tus datos bancarios, el IVA calculado y un folio que sigue la serie de tu empresa. Los conceptos los tomas del catálogo en dos clics. Si el cliente ya existe, sus datos se llenan solos.
Te deja: Propuestas que se ven iguales sin importar quién las hizo, y ningún folio repetido en el año.
Seguimiento de cotizaciones: qué propuesta está viva y a quién le toca hoy
Vencidos, hoy, próximos y sin fecha. Los seguimientos se agrupan en vencidos, hoy, próximos y sin fecha. Cada uno lleva el cliente, la cotización, el teléfono con WhatsApp listo y el resultado de la última conversación. Reprogramar es un clic: mañana, tres días, una semana.
Te deja: El corte de lo vencido hasta arriba, que es donde está el trabajo ya invertido y sin cerrar.
El cliente aprueba la cotización desde su celular
Un enlace propio por cotización, sin cuenta ni contraseña. Cada cotización genera un enlace propio. Tu cliente lo abre sin cuenta ni contraseña, ve la propuesta con tu marca y responde: acepta, rechaza o pide un ajuste, con un mensaje para ti. Puedes ponerle fecha de caducidad o cancelarlo.
Te deja: La aprobación por escrito y con hora, en lugar de un “adelante” perdido en un hilo de correo. Cuando el cliente acepta, el negocio avanza y el seguimiento se crea solo.
Software de gestión de ventas: clientes, embudo y agenda en una sola pantalla
Tus clientes y tus negocios en un solo lugar. El libro de clientes guarda con quién hablaste, qué le cotizaste y en qué quedaron, y tiene dos filtros que valen el resto: clientes sin cotización y clientes sin seguimiento. El embudo se ve como tablero: arrastras la tarjeta de etapa y el sistema ajusta la probabilidad y pide el motivo cuando se pierde.
Te deja: Una lista concreta de a quién llamar, y un pronóstico ponderado en vez de una lista de deseos.
Catálogo de servicios y precios para que nadie cotice de memoria
Catálogo de la empresa y catálogo propio por vendedor. Das de alta tus servicios con nombre, descripción, precio, SKU y categoría. El vendedor los toma del catálogo al cotizar. Puedes tener un catálogo de la empresa que todos usan y catálogos propios por vendedor.
Te deja: Precios consistentes entre colaboradores, sin descuentos aplicados fuera de política.
Varias marcas emisoras sobre un solo libro de clientes
Cada razón social con su RFC, su IVA y sus datos bancarios. Si facturas con dos o tres razones sociales o marcas, cada una tiene su logotipo, su color, su RFC, sus datos bancarios y su tasa de IVA, y cada cotización sale con la correcta. Los clientes no se parten en tres: son la misma cartera.
Te deja: Dejar de tener tres carpetas de plantillas, o tres sistemas. Está en el paquete Equipo.
Una pantalla que te dice cuánto te falta
Meta del mes, días hábiles restantes y cierre por día. Al entrar ves la meta del mes con lo vendido, lo que falta, los días hábiles que quedan y cuánto tienes que cerrar por día. Debajo, las alertas que están frenando ventas y el plan de cierre con lo que está en alta, media y en riesgo.
Te deja: Dejar de construir ese número manualmente el día 28.
Cuánto cuesta al mes: tres paquetes
Todos incluyen la implementación, que se paga una sola vez al contratar.
50% en la implementación Descuento de lanzamiento sobre el pago único de implementación. La mensualidad no cambia. Vigente hasta el 30 de septiembre de 2026.
Cotizador
$790 + IVA al mes
Implementación única $7,500 + IVA $3,750 + IVA
Para quien hoy cotiza en Word y da seguimiento en WhatsApp. 1 a 3 personas, una sola razón social.
3 usuarios · 1 marca emisora
Incluye:- Generador de cotizaciones con folio consecutivo, IVA de la empresa y tu branding: logotipo, color y datos de contacto.
- Vigencia 30/60/90 y condiciones predeterminadas.
- Catálogo de servicios y precios con selector dentro del editor.
- Enlace público para que el cliente acepte, rechace o pida ajuste; la respuesta mueve el negocio y crea el seguimiento sola.
- Clientes, embudo en tablero, seguimientos por vencidos/hoy/próximos y calendario.
- Tablero de inicio con meta del mes y alertas.
- Formulario de tu sitio conectado al sistema, con validación de origen.
- Alta asistida y sesión de arranque de 90 minutos.
- Campañas de reactivación por correo
- Desempeño del equipo y reporte comercial
- Metas por vendedor y avance del mes
- Hasta 3 marcas emisoras
Equipo
$1,890 + IVA al mes
Implementación única $9,900 + IVA $4,950 + IVA
Para equipos de 4 a 8 personas, o para quien factura con dos o tres marcas.
8 usuarios · adicional $250 + IVA · Hasta 3 marcas emisoras
Incluye:- Todo lo de Cotizador.
- Hasta 3 marcas emisoras sobre un solo libro de clientes, cada una con su logotipo, color, RFC, datos bancarios e IVA.
- Desempeño del equipo: vendido, cotizado, ganadas, perdidas, tasa de cierre, ticket promedio y ciclo de venta por persona.
- Reporte comercial con embudo por etapa, motivos de pérdida y tasa de visualización.
- Meta mensual por vendedor y avance del mes.
- Catálogo compartido de la empresa más catálogo privado por vendedor.
- Campañas de reactivación: 2,000 envíos al mes en tandas de hasta 400.
- Una sesión mensual de 45 minutos por video.
- Dominio y buzón de correo propios, con SPF y DKIM a tu nombre
- Marcas emisoras sin tope y hasta 20 usuarios
- 8,000 envíos al mes desde tu propio dominio
- Revisión trimestral del embudo con la dirección
Grupo
$3,900 + IVA al mes
Implementación única $18,000 + IVA $9,000 + IVA
Grupo con varias razones sociales y 10 a 20 personas vendiendo.
20 usuarios · adicional $250 + IVA · Marcas emisoras sin tope
Incluye:- Todo lo de Equipo, con marcas emisoras sin tope y hasta 20 usuarios.
- Dominio y buzón de correo propios, con SPF y DKIM a tu nombre, para que tus campañas salgan desde tu dominio y lleguen a la bandeja de entrada.
- 8,000 envíos al mes desde tu propio dominio.
- Revisión trimestral del embudo, 2 horas con la dirección.
- Respuesta el mismo día hábil.
- Se cotiza aparte · Integración con tu facturación
- Para que una cotización aceptada pase a facturarse sin recapturar. El alcance depende de con qué facturas hoy.
- Se cotiza aparte · Carga de tu histórico de clientes
- Si además de arrancar quieres subir años de cartera, lo importamos nosotros.
Antes de decidir:
- La implementación se paga una sola vez, al contratar, y cubre dejar el sistema funcionando con tu identidad, tu catálogo, tus condiciones y tus usuarios.
- Los precios no llevan comisión por cotización ni cargo por cliente.
- El paquete Cotizador cubre hasta 3 personas y una razón social. Si ustedes son más, o si facturan con varias, el que les corresponde es Equipo.
- Las campañas del paquete Grupo salen desde tu propio dominio, así que lo damos de alta durante el arranque.
- La importación de tus clientes y tu catálogo al arrancar la hacemos nosotros y va incluida en la implementación.
Lo que nos preguntan antes de contratar
Ya tenemos HubSpot, nos dieron la versión gratis
Es un escenario que vemos seguido: la cuenta existe pero está vacía. Esas plataformas entregan los campos y dejan del lado de tu equipo la tarea de llenarlos; sirven cuando alguien de la casa las configura y las mantiene. Aquí llegas a un sistema con tu marca, tus servicios y tus precios ya cargados. Y si necesitas tres identidades distintas con su propio RFC e IVA, en las plataformas grandes eso vive en los planes altos y requiere quien lo configure.
Necesito unos cambios, ¿esto se adapta a mi proceso?
No, y es a propósito. Este es el sistema estándar y por eso cuesta lo que cuesta. Lo que se configura es tu marca, tu catálogo, tus condiciones, tu vigencia y tus usuarios. Si tu operación necesita reglas propias, aprobaciones o integraciones, eso es un proyecto de desarrollo y se cotiza aparte. Empezar por la renta es una forma sensata de saber qué necesitas de verdad antes de gastar en construirlo.
Mi equipo no lo va a usar
Es un riesgo real y preferimos decirlo de frente. Por eso el uso diario son cuatro pantallas y por eso la cotización se hace en el mismo lugar donde ya trabajan. El día de arranque son 90 minutos con tus colaboradores, no un curso. Y la parte que más se abandona, avisarle al cliente y esperar respuesta, la hace el enlace: cuando el cliente contesta, el sistema mueve el negocio sin que nadie capture nada.
¿Por qué mensualidad y no lo compro una vez?
Porque lo que estás pagando no es sólo el software: es el hosting, los respaldos, las correcciones y que alguien conteste el WhatsApp cuando algo no cuadra. Si lo que quieres es propiedad del código y alcance cerrado, ese es el otro camino y también lo hacemos, con otro precio.
¿Sirve para facturar?
El sistema emite la cotización, no la factura: no timbra CFDI por sí solo. Lo que sí se puede es integrarlo con el sistema de facturación que ya usas, para que una cotización aceptada pase a facturarse sin recapturar nada. Esa integración se cotiza como módulo aparte, porque depende de con qué facturas hoy.
¿Y si me quiero ir? ¿Qué pasa con mi información?
Es tuya. Cuando lo pidas te entregamos tus clientes, cotizaciones y negocios en archivos, sin condiciones que te retengan nada. La exportación la preparamos nosotros a solicitud, sin que tengas que buscarla en ninguna pantalla.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Días, no semanas, siempre que nos entregues logotipo, datos bancarios, tasa de IVA, lista de servicios con precios y los correos de tus colaboradores. Si además quieres subir tus clientes históricos, nos pasas el archivo y lo importamos nosotros durante el arranque.
Si tu operación necesita reglas propias, aprobaciones o integraciones a fondo, lo que te conviene es un desarrollo: puedes ver ese servicio en CRM a medida.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún software mexicano para cotizar y dar seguimiento que se pague por mensualidad?
Sí. Este sistema se renta desde $790 + IVA al mes, incluye cotizaciones con folio, IVA y tu propio logotipo, seguimiento de cada propuesta y aprobación del cliente por enlace, y lo configuramos nosotros con tu marca y tus precios. Está hecho en México, para empresas de servicios que cotizan por partidas, y no requiere proyecto de desarrollo ni personal de sistemas.
¿Cuánto debería pagar al mes por un software de ventas para una PyME en México?
Para una empresa de 4 a 12 personas con 1 a 5 vendedores, entre $800 y $4,000 al mes según cuántos usuarios y cuántas marcas emisoras necesites, más un pago único de implementación que cubre la configuración inicial. Conviene revisar con calma los precios por usuario que parecen bajos: a los tres meses el costo real incluye a quien configura la plataforma, y ese es el gasto que nadie presupuesta.
¿Puedo hacer cotizaciones desde el celular?
Sí, funciona en el navegador del teléfono sin instalar nada, y tu cliente abre la propuesta y la aprueba desde el suyo. No hace falta instalar nada ni dar de alta a tu equipo en una tienda de aplicaciones.
¿Qué pasa si facturo con dos o tres razones sociales?
Cada una se da de alta como empresa emisora con su logotipo, RFC, datos bancarios y tasa de IVA, y cada cotización sale con la que le corresponde, sobre un solo libro de clientes. Esa es la diferencia principal del paquete Equipo, que permite hasta tres marcas.
¿Necesito a alguien de sistemas para arrancar?
No. Nosotros damos de alta la cuenta, tu marca, tu catálogo y tus usuarios, conectamos el formulario de tu sitio y hacemos una sesión de arranque de 90 minutos con tus colaboradores. Tú entregas logotipo, datos bancarios, tasa de IVA y tu lista de servicios con precios.
Empieza viendo cómo le llega la cotización a tu cliente
En 30 minutos te mostramos el flujo completo con datos de ejemplo: capturamos una cotización, te enviamos el enlace como si fueras el cliente, la apruebas desde tu teléfono y ves cómo se mueve el negocio y aparece el seguimiento. Si al final no aplica a tu caso, te lo decimos en la llamada.