Sistema propio
Ningún candidato se pierde entre correos y hojas de cálculo
Ordena vacantes, candidatos, entrevistas, documentos y seguimiento de selección.
Tu empresa Operación en vivo
- Entrevista agendada
- CV recibido
- Evaluación lista
Pipeline de candidatos Hoy
CandidatoVacanteEtapa
ANAna López Ventas Entrevista
LULuis Cano TI Evaluación
MAMaría Ruiz RH Filtro
Diagnóstico RH
Sistema para gestionar vacantes, etapas, candidatos, entrevistas, evaluaciones y reportes de contratación.
Antes de construir conviene separar lo indispensable de lo que puede esperar, para que la primera versión sea útil y no se vuelva una lista de deseos.
Los candidatos se pierden entre correos, hojas, WhatsApp y notas de entrevistadores.
Vacantes, Candidatos, Entrevistas: lo esencial para operar sin depender de hojas o mensajes sueltos.
Cuando la base ya se usa a diario se suman Evaluaciones y Reportes RH, integraciones y automatizaciones.
Selección con pipeline
Un buen candidato no debería perderse entre el correo y el chat del entrevistador.
Un sistema de reclutamiento propio pone cada vacante, candidato y entrevista en un solo tablero: quién va en qué etapa, quién debe moverlo y cuánto lleva abierto el puesto.
Módulos posibles
El sistema puede cubrir desde la requisición hasta el expediente del contratado.
Se puede arrancar solo con vacantes, candidatos y entrevistas, y después crecer hacia evaluaciones, onboarding o expediente laboral según el volumen de contratación.
Vacantes y requisiciones
Alta de puestos con perfil, área solicitante, sueldo, prioridad y fecha objetivo de cobertura.
Pipeline de candidatos
Etapas configurables por vacante: filtro, entrevista, evaluación, propuesta y contratación, con responsable en cada paso.
Agenda de entrevistas
Programación con entrevistadores, recordatorios automáticos y registro de asistencia o reagendas.
Evaluaciones y notas
Formatos de entrevista, calificaciones por competencia y comparativo entre finalistas de la misma vacante.
Documentos y expediente
CV, identificaciones, comprobantes y contratos por candidato, con checklist de lo que falta para contratar.
Reportes de reclutamiento
Vacantes abiertas por área, días de cobertura, embudo por etapa, fuentes efectivas y motivos de descarte.
Integraciones
Reclutamiento no trabaja solo: recibe candidatos y entrega contratados.
El sistema debe recibir postulaciones de donde ya llegan y entregar la información del contratado a nómina sin recapturar nada.
Candidatos de OCC, Computrabajo o Indeed entran al pipeline con su fuente registrada.
Contacto inicial, recordatorios de entrevista y solicitud de documentos al candidato.
Postulaciones por email capturadas sin copiar y pegar datos a mano.
Entrevistas sincronizadas con la agenda real de cada entrevistador.
El expediente del contratado pasa a nómina con sus datos y documentos completos.
Página propia de vacantes donde el candidato aplica y queda registrado solo.
Modelo de contratación
Dos formas de construirlo, según urgencia y control.
Renta operativa
Conviene rentarlo si quieres estandarizar seguimiento y mejorar visibilidad del proceso de selección.
- Arranque por fases
- Soporte y mejoras continuas
- Hosting y monitoreo incluidos
Compra a medida
Conviene comprarlo si reclutamiento es parte crítica de tu operación o servicio.
- Alcance cerrado
- Propiedad y documentación acordadas
- Código y datos en tus manos
Ruta recomendada
Cómo ordenar el proceso de selección por fases.
Definir etapas reales
Documentar cómo se contrata hoy: quién filtra, quién entrevista, quién autoriza y dónde se pierden candidatos.
Centralizar el pipeline
Primera versión con vacantes, candidatos, etapas y notas; el equipo deja de trabajar desde bandejas personales.
Automatizar el contacto
Recordatorios de entrevista, avisos de avance y solicitud de documentos salen del sistema, no de la memoria del reclutador.
Medir y ajustar
Con historial se ve qué fuentes funcionan, dónde se atoran las vacantes y cuánto cuesta realmente cada contratación.
Alcance recomendado
La primera fase debe lograr que ninguna vacante dependa del Excel de una sola persona.
El objetivo es lanzar una base operable, medible y fácil de adoptar, no una lista interminable de funciones.
Base operativa
- Vacantes
- Candidatos
Control y seguimiento
- Entrevistas
- Evaluaciones
Datos y reportes
- Reportes RH
- Indicadores para dirección
- Exportación de datos
Evolución
- Integraciones
- Automatizaciones
- Mejoras por uso real
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar tu sistema de reclutamiento.
Estas respuestas ayudan a dimensionar el alcance y resolver las dudas típicas antes de pedir una cotización formal.
Llevo todo en Excel y correo, ¿pueden migrar mi información?
Sí. Se importan las vacantes abiertas y los candidatos activos con su etapa actual para no arrancar desde cero. Lo histórico se puede cargar después si aporta valor, pero no detiene el arranque.
¿Sirve si solo contrato unas cuantas personas al mes?
Depende de dónde está el dolor. Si las vacantes tardan en cubrirse, los candidatos se pierden o el gerente pide reportes que tardan días, el volumen no es lo importante: lo que se ordena es el proceso y la visibilidad.
¿Los gerentes de área pueden entrar a ver sus vacantes?
Sí, con permisos por rol. Cada gerente ve solo sus vacantes y candidatos, califica entrevistas desde el sistema y RH conserva el control del proceso completo sin reenviar CVs por correo.
Cotizar RH
Cuéntanos cómo debe operar.
Con esta información podemos sugerir si conviene renta, venta o una primera fase de diagnóstico.
Te responderemos con:
- Alcance inicial recomendado
- Modelo de contratación viable
- Integraciones críticas
- Dudas para cerrar la cotización