Sistema propio
Una membresía que vence sin aviso es un cliente que ya no vuelve
Controla clientes, planes, pagos recurrentes, accesos, vencimientos y seguimiento.
Tu empresa Operación en vivo
- Pago aplicado
- Acceso validado
- Renovación enviada
Membresías próximas Hoy
ClientePlanEstado
DIDiego Mensual Activo
LALaura Anual Vence
HUHugo Premium Renovado
Diagnóstico Membresías
Sistema para miembros, planes, pagos, accesos, vencimientos, renovaciones y reportes.
Antes de construir conviene separar lo indispensable de lo que puede esperar, para que la primera versión sea útil y no se vuelva una lista de deseos.
Las membresías vencen sin aviso, los pagos se revisan manualmente y no hay visibilidad de retención.
Miembros, Planes, Pagos: lo esencial para operar sin depender de hojas o mensajes sueltos.
Cuando la base ya se usa a diario se suman Accesos y Renovaciones, integraciones y automatizaciones.
Membresías bajo control
Un gimnasio no pierde dinero en la venta: lo pierde en las renovaciones que nadie persiguió.
El sistema junta en un solo lugar a los miembros, sus planes, sus pagos y sus accesos, para que recepción sepa quién puede entrar y administración sepa quién debe.
Módulos del sistema
La operación diaria de un gimnasio cabe en seis piezas que trabajan juntas.
Recepción valida accesos, administración cobra y da de alta, y dirección revisa ingresos y retención. Cada módulo se ajusta a cómo opera tu sucursal.
Miembros y expedientes
Ficha por cliente con plan, historial de pagos, contacto, fotografía y notas de seguimiento.
Planes y precios
Mensualidades, anualidades, paquetes de clases, promociones y precios por sucursal o convenio.
Pagos y renovaciones
Registro de pagos en efectivo, tarjeta o transferencia, con renovación en un clic y corte de caja por turno.
Control de acceso
Validación en recepción por número, código o huella: si la membresía venció, el sistema lo marca en el momento.
Recordatorios automáticos
Avisos de vencimiento por WhatsApp o correo días antes, para que la renovación no dependa de que el cliente se acuerde.
Reportes de operación
Ingresos por periodo, altas y bajas, asistencia, horas pico y membresías por vencer.
Integraciones
El sistema se conecta con lo que ya usa tu gimnasio en la puerta y en la caja.
No hace falta cambiar torniquetes ni terminal bancaria: el sistema se integra con la infraestructura que ya opera o se prepara para la que viene.
Validación de acceso con código de barras, QR, tarjeta o biométrico conectado al estatus de la membresía.
Cobro recurrente con tarjeta vía Stripe o Conekta para domiciliar mensualidades.
Recordatorios de vencimiento, confirmaciones de pago y avisos de sucursal.
Emisión de facturas para miembros que la piden, conectada al registro de pagos.
Conciliación de cobros con tarjeta contra los pagos registrados en el sistema.
Importación de tu base actual de miembros y exportación de reportes para contabilidad.
Modelo de contratación
Dos formas de construirlo, según urgencia y control.
Renta operativa
Conviene rentarlo si quieres operar membresías y mejorar cobranza por fases.
- Arranque por fases
- Soporte y mejoras continuas
- Hosting y monitoreo incluidos
Compra a medida
Conviene comprarlo si tu modelo de membresía necesita reglas o integraciones específicas.
- Alcance cerrado
- Propiedad y documentación acordadas
- Código y datos en tus manos
Ruta recomendada
Cómo pasar del cuaderno y el Excel a un sistema de membresías operando.
Mapear planes y reglas
Definimos tus planes reales, precios, promociones, políticas de vencimiento y quién cobra en cada turno.
Migrar la base de miembros
Importamos tu lista actual de clientes con planes y fechas de vencimiento para no arrancar de cero.
Operar en recepción
El equipo valida accesos y registra pagos con el sistema en el mostrador, con ajustes sobre la marcha.
Activar cobranza y retención
Encendemos recordatorios automáticos, reportes de bajas y lectura de retención por mes.
Alcance recomendado
La primera versión debe resolver accesos, pagos y vencimientos; lo demás se suma cuando ya opera.
El objetivo es lanzar una base operable, medible y fácil de adoptar, no una lista interminable de funciones.
Base operativa
- Miembros
- Planes
Control y seguimiento
- Pagos
- Accesos
Datos y reportes
- Renovaciones
- Indicadores para dirección
- Exportación de datos
Evolución
- Integraciones
- Automatizaciones
- Mejoras por uso real
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar tu sistema de membresías.
Estas respuestas ayudan a dimensionar el alcance y resolver las dudas típicas antes de pedir una cotización formal.
¿Sirve si tengo más de una sucursal?
Sí. El sistema puede manejar membresías válidas en una o varias sucursales, con corte de caja y reportes por ubicación. Dirección ve todo consolidado y cada recepción solo ve su operación.
¿Puedo migrar mi lista de miembros desde Excel?
Sí, es lo normal. Revisamos tu archivo, normalizamos nombres, planes y fechas de vencimiento, y cargamos la base para que el primer día de operación ya tengas a todos tus clientes dentro.
¿Me conviene rentarlo o comprarlo?
Si quieres arrancar rápido con soporte mensual y mejorar por fases, renta. Si tu modelo tiene reglas propias, varias sucursales o integraciones con hardware de acceso, la compra te da propiedad completa del sistema.
Cotizar Membresías
Cuéntanos cómo debe operar.
Con esta información podemos sugerir si conviene renta, venta o una primera fase de diagnóstico.
Te responderemos con:
- Alcance inicial recomendado
- Modelo de contratación viable
- Integraciones críticas
- Dudas para cerrar la cotización