Sistema propio
Cada hueco en la agenda es una consulta que no se cobró
Administra agenda, pacientes, confirmaciones y seguimiento de consultas médicas.
Tu empresa Operación en vivo
- Cita confirmada
- Recordatorio enviado
- Pago registrado
Agenda de hoy Hoy
PacienteHoraEstado
CMC. Méndez 10:30 Confirmada
RTR. Torres 12:00 Pendiente
LVL. Vega 16:15 Pagada
Diagnóstico Citas
Sistema para citas, pacientes, estados, recordatorios, historial básico y pagos o confirmaciones.
Antes de construir conviene separar lo indispensable de lo que puede esperar, para que la primera versión sea útil y no se vuelva una lista de deseos.
La agenda cambia rápido y los recordatorios manuales provocan huecos, retrasos o datos incompletos.
Agenda, Pacientes, Confirmaciones: lo esencial para operar sin depender de hojas o mensajes sueltos.
Cuando la base ya se usa a diario se suman Historial básico y Pagos, integraciones y automatizaciones.
Agenda médica ordenada
Un hueco en la agenda es dinero perdido que ningún recordatorio manual recupera.
Un sistema de citas propio confirma pacientes por WhatsApp, reacomoda la agenda cuando alguien cancela y deja el historial y los pagos donde la asistente los encuentra.
Módulos posibles
El sistema cubre la operación diaria del consultorio, no solo el calendario.
Se arranca con agenda, pacientes y confirmaciones. Historial clínico básico, pagos o múltiples consultorios se activan según cómo trabaja la práctica.
Agenda y disponibilidad
Horarios por médico y consultorio, tipos de consulta con duración propia y bloqueos por vacaciones o congresos.
Expediente de pacientes
Ficha con datos de contacto, antecedentes relevantes, historial de citas, notas de consulta y documentos.
Confirmaciones automáticas
Recordatorio por WhatsApp o SMS uno o dos días antes; el paciente confirma o cancela y la agenda se actualiza sola.
Citas en línea
Página donde el paciente elige horario disponible y agenda solo, sin llamar al consultorio.
Pagos y cortes
Registro de consulta pagada, anticipos, paquetes de sesiones y corte diario por médico o consultorio.
Reportes del consultorio
Asistencia, cancelaciones, pacientes nuevos contra recurrentes e ingresos por periodo o por médico.
Integraciones
La agenda debe conectarse con el teléfono del paciente y la administración.
El sistema no sustituye el criterio médico: quita la carga administrativa de confirmar, cobrar y reportar para que el consultorio fluya.
Recordatorios, confirmaciones y avisos de reagenda directo al paciente.
La agenda del médico sincronizada con su calendario personal.
Anticipo o pago de consulta en línea para reducir ausencias.
Datos fiscales del paciente listos para emitir factura sin recapturar.
Pacientes nuevos agendan desde la página o redes del consultorio.
Resultados o estudios adjuntos a la ficha del paciente cuando aplica.
Modelo de contratación
Dos formas de construirlo, según urgencia y control.
Renta operativa
Conviene rentarlo si necesitas ordenar agenda y reducir ausencias sin construir un expediente completo desde el día uno.
- Arranque por fases
- Soporte y mejoras continuas
- Hosting y monitoreo incluidos
Compra a medida
Conviene comprarlo si la clínica requiere reglas propias, múltiples médicos o integración administrativa.
- Alcance cerrado
- Propiedad y documentación acordadas
- Código y datos en tus manos
Ruta recomendada
Cómo ordenar la agenda del consultorio sin interrumpir la consulta.
Mapear la operación
Horarios, tipos de consulta, precios, cómo se agenda hoy y en qué momentos se pierden pacientes.
Cargar agenda y pacientes
Se importa la cartera de pacientes activa y la agenda arranca en el sistema desde la primera semana.
Activar confirmaciones
Los recordatorios automáticos empiezan a trabajar y las ausencias se vuelven medibles.
Sumar pagos y reportes
Registro de cobros, cortes e indicadores de asistencia e ingresos para decidir con números.
Alcance recomendado
La primera fase debe reducir ausencias y quitarle la agenda de la cabeza a la asistente.
El objetivo es lanzar una base operable, medible y fácil de adoptar, no una lista interminable de funciones.
Base operativa
- Agenda
- Pacientes
Control y seguimiento
- Confirmaciones
- Historial básico
Datos y reportes
- Pagos
- Indicadores para dirección
- Exportación de datos
Evolución
- Integraciones
- Automatizaciones
- Mejoras por uso real
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar tu sistema de citas.
Estas respuestas ayudan a dimensionar el alcance y resolver las dudas típicas antes de pedir una cotización formal.
¿Sirve para un consultorio con un solo médico o es para clínicas?
Sirve para ambos. Un consultorio individual arranca con agenda, pacientes y confirmaciones; una clínica con varios médicos suma consultorios, permisos por rol y reportes por especialista. El sistema se dimensiona a la práctica, no al revés.
¿Qué pasa con los expedientes que tengo en papel o en Excel?
Se importa la base de pacientes activa con sus datos de contacto y antecedentes clave. El expediente en papel no se transcribe completo: se digitaliza hacia adelante y se adjuntan documentos históricos solo cuando se necesitan.
¿De verdad bajan las ausencias con los recordatorios?
Es el efecto más rápido de medir. Cuando el paciente confirma o cancela por WhatsApp con anticipación, el consultorio recupera espacios que antes se perdían en silencio. Además queda registro de quién falta recurrentemente para decidir si se le pide anticipo.
Cotizar Citas
Cuéntanos cómo debe operar.
Con esta información podemos sugerir si conviene renta, venta o una primera fase de diagnóstico.
Te responderemos con:
- Alcance inicial recomendado
- Modelo de contratación viable
- Integraciones críticas
- Dudas para cerrar la cotización