Sistema propio
Cobrar la cuota no debería depender del grupo de WhatsApp
Ordena cuotas, residentes, reportes, mantenimiento, avisos y solicitudes del condominio.
Tu empresa Operación en vivo
- Cuota registrada
- Aviso enviado
- Incidencia asignada
Administración mensual Hoy
UnidadConceptoEstado
A2A-204 Mantenimiento Pagado
B1B-112 Cuota Pendiente
C0C-018 Incidencia En curso
Diagnóstico Condominios
Sistema para residentes, cuotas, pagos, incidencias, comunicados, mantenimiento y reportes administrativos.
Antes de construir conviene separar lo indispensable de lo que puede esperar, para que la primera versión sea útil y no se vuelva una lista de deseos.
Las cuotas, reportes y solicitudes vecinales se manejan por grupos, hojas y mensajes sin trazabilidad.
Residentes, Cuotas, Pagos: lo esencial para operar sin depender de hojas o mensajes sueltos.
Cuando la base ya se usa a diario se suman Incidencias y Comunicados, integraciones y automatizaciones.
Condominio en orden
Administrar un condominio por grupos de WhatsApp termina siempre en el mismo pleito: quién pagó y quién no.
El sistema deja las cuotas, los pagos, las incidencias y los comunicados en un solo lugar, con un estado de cuenta claro por unidad que cualquier residente puede consultar.
Módulos del sistema
La administración de un condominio son cuotas, mantenimiento y comunicación; el sistema cubre las tres.
El administrador opera el día a día, el comité supervisa y los residentes consultan su cuenta y reportan desde el celular.
Unidades y residentes
Padrón por torre, unidad y residente, con propietarios, inquilinos, contactos y vehículos registrados.
Cuotas y cargos
Cuotas ordinarias, extraordinarias, recargos por atraso y cargos especiales por unidad, generados automáticamente cada periodo.
Pagos y estados de cuenta
Registro de transferencias y depósitos, aplicación por unidad y estado de cuenta consultable por el residente.
Incidencias y mantenimiento
Reportes de residentes y programa de mantenimiento de áreas comunes, con responsable, estatus y evidencia.
Comunicados y avisos
Circulares, convocatorias a asamblea y avisos urgentes con acuse, en lugar de mensajes perdidos en el grupo.
Reportes administrativos
Ingresos, egresos, morosidad por unidad y corte del periodo listos para el comité y la asamblea.
Integraciones
El sistema se conecta con el banco, los pagos en línea y la caseta.
La meta es que el residente pague fácil, el pago se concilie solo y la administración deje de capturar dos veces.
Conciliación de transferencias y depósitos con referencia por unidad.
Pago de cuotas en línea con tarjeta vía Stripe o Conekta, aplicado automáticamente a la unidad.
Avisos de cuota, recordatorios de adeudo y comunicados urgentes al contacto de cada unidad.
Emisión de comprobantes de cuotas para residentes o locales que lo requieren.
Conexión con caseta o app de visitas para registrar entradas de visitantes y proveedores.
Importación del padrón y saldos actuales, y exportación de reportes para el contador del condominio.
Modelo de contratación
Dos formas de construirlo, según urgencia y control.
Renta operativa
Conviene rentarlo si quieres ordenar la operación del condominio con soporte mensual.
- Arranque por fases
- Soporte y mejoras continuas
- Hosting y monitoreo incluidos
Compra a medida
Conviene comprarlo si administras varios condominios o necesitas reglas específicas.
- Alcance cerrado
- Propiedad y documentación acordadas
- Código y datos en tus manos
Ruta recomendada
Cómo ordenar la administración sin conflicto con los residentes.
Cargar padrón y saldos
Migramos unidades, residentes y saldos actuales, revisando adeudos históricos para arrancar con cuentas claras.
Configurar cuotas y reglas
Definimos montos, recargos, convenios de pago y el calendario de cargos automáticos del condominio.
Abrir acceso a residentes
Cada unidad consulta su estado de cuenta y reporta incidencias; los reclamos por saldo bajan desde el primer mes.
Cerrar el ciclo financiero
Sumamos conciliación bancaria, pagos en línea y reportes de asamblea según prioridad del comité.
Alcance recomendado
La primera versión debe resolver cuotas, pagos y estados de cuenta; caseta y pagos en línea llegan después.
El objetivo es lanzar una base operable, medible y fácil de adoptar, no una lista interminable de funciones.
Base operativa
- Residentes
- Cuotas
Control y seguimiento
- Pagos
- Incidencias
Datos y reportes
- Comunicados
- Indicadores para dirección
- Exportación de datos
Evolución
- Integraciones
- Automatizaciones
- Mejoras por uso real
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar tu sistema de condominios.
Estas respuestas ayudan a dimensionar el alcance y resolver las dudas típicas antes de pedir una cotización formal.
¿Sirve si administro varios condominios?
Sí. El sistema puede operar varios condominios con cuentas separadas: cada uno con su padrón, sus cuotas y sus reportes, y tú con una vista consolidada de toda tu cartera de administración. Es el caso típico donde conviene comprar en lugar de rentar.
¿Los residentes necesitan instalar algo?
No. Acceden desde el navegador del celular con su usuario para ver su estado de cuenta, reportar incidencias y recibir comunicados. Los avisos les llegan por WhatsApp o correo sin fricción adicional.
¿Cómo manejo los adeudos históricos que traigo en Excel?
Se cargan como saldo inicial por unidad al migrar el padrón. Desde el primer corte, cada residente ve su adeudo real con detalle, y los convenios de pago que acuerdes quedan registrados con sus parcialidades dentro del sistema.
Cotizar Condominios
Cuéntanos cómo debe operar.
Con esta información podemos sugerir si conviene renta, venta o una primera fase de diagnóstico.
Te responderemos con:
- Alcance inicial recomendado
- Modelo de contratación viable
- Integraciones críticas
- Dudas para cerrar la cotización