Sistema propio
Deja de descubrir las facturas vencidas cuando ya es tarde
Controla facturas, vencimientos, pagos, recordatorios y estatus de cobranza.
Tu empresa Operación en vivo
- Recordatorio enviado
- Pago registrado
- Factura vencida
Cobranza activa Hoy
ClienteVenceEstado
GRGrupo Aria Hoy Pendiente
NONova Retail 24 may Promesa
CECentral MX 18 jul Pagada
Diagnóstico Cobranza
Sistema para clientes, facturas, vencimientos, pagos, notas, recordatorios y reportes.
Antes de construir conviene separar lo indispensable de lo que puede esperar, para que la primera versión sea útil y no se vuelva una lista de deseos.
La cobranza depende de revisiones manuales y es fácil perder facturas vencidas o promesas de pago.
Clientes, Facturas, Vencimientos: lo esencial para operar sin depender de hojas o mensajes sueltos.
Cuando la base ya se usa a diario se suman Pagos y Recordatorios, integraciones y automatizaciones.
Cartera bajo control
La cartera vencida no crece por falta de clientes: crece por facturas que nadie está persiguiendo.
El sistema junta facturas, vencimientos, promesas de pago y recordatorios en una sola pantalla, para que cada peso por cobrar tenga un responsable y una fecha.
Módulos del sistema
De la factura emitida al pago conciliado, cada paso queda registrado.
Quien cobra da seguimiento diario, finanzas concilia pagos y dirección lee la salud de la cartera. Todos sobre el mismo dato.
Clientes y condiciones
Ficha por cliente con días de crédito, límite, contactos de pago, historial y comportamiento de cobro.
Facturas y vencimientos
Registro o importación de facturas con monto, fecha de emisión, vencimiento y estatus en todo momento.
Antigüedad de saldos
Cartera clasificada por corriente, 30, 60 y 90 días, por cliente y por responsable de cobro.
Gestión de cobranza
Bitácora de llamadas, promesas de pago, compromisos y notas, con agenda de seguimiento por cobrador.
Pagos y aplicación
Registro de pagos totales o parciales, aplicación contra facturas y detección de saldos a favor.
Recordatorios automáticos
Avisos programados antes del vencimiento y escalamiento después, por correo o WhatsApp.
Integraciones
La cobranza se alimenta de tu facturación y se concilia con el banco.
No sustituye a tu facturador: se conecta con él para que las facturas entren solas y el seguimiento empiece desde el día de emisión.
Importación automática de tus facturas emitidas (XML) para no capturar dos veces.
Conciliación de depósitos y transferencias contra facturas pendientes.
Recordatorios de pago y envío de estados de cuenta directo al contacto de pagos del cliente.
Estados de cuenta, avisos de vencimiento y confirmaciones de pago recibido.
El vendedor ve el estatus de cobro de sus clientes antes de vender más a quien no ha pagado.
Importación de tu cartera actual y exportación de reportes para contabilidad o dirección.
Modelo de contratación
Dos formas de construirlo, según urgencia y control.
Renta operativa
Conviene rentarlo si quieres reducir cartera vencida y dar seguimiento mensual.
- Arranque por fases
- Soporte y mejoras continuas
- Hosting y monitoreo incluidos
Compra a medida
Conviene comprarlo si cobranza debe integrarse con facturación, CRM o reglas internas.
- Alcance cerrado
- Propiedad y documentación acordadas
- Código y datos en tus manos
Ruta recomendada
Cómo pasar de perseguir facturas en Excel a una cobranza con método.
Cargar la cartera actual
Importamos tus facturas pendientes, clientes y condiciones de crédito desde tus archivos o tu facturador.
Definir la ruta de cobro
Acordamos cuándo se avisa, cuándo se llama, cuándo se escala y quién es responsable de cada cliente.
Operar el seguimiento diario
El equipo trabaja su agenda de cobro dentro del sistema y registra promesas y pagos conforme ocurren.
Automatizar y medir
Activamos recordatorios automáticos, antigüedad de saldos y lectura mensual de recuperación por cliente.
Alcance recomendado
La primera versión debe darte cartera visible y seguimiento diario; la conciliación bancaria llega después.
El objetivo es lanzar una base operable, medible y fácil de adoptar, no una lista interminable de funciones.
Base operativa
- Clientes
- Facturas
Control y seguimiento
- Vencimientos
- Pagos
Datos y reportes
- Recordatorios
- Indicadores para dirección
- Exportación de datos
Evolución
- Integraciones
- Automatizaciones
- Mejoras por uso real
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar tu sistema de cobranza.
Estas respuestas ayudan a dimensionar el alcance y resolver las dudas típicas antes de pedir una cotización formal.
¿El sistema emite facturas o solo les da seguimiento?
El foco es el seguimiento y la cobranza. Se conecta con tu facturador actual o importa tus XML del SAT para que las facturas entren solas. Si además necesitas emitir, se puede integrar timbrado con un PAC como fase adicional.
¿Los recordatorios automáticos no van a molestar a mis clientes?
Tú defines el tono, la frecuencia y a partir de qué día se envían. Lo habitual es un aviso amable antes del vencimiento y escalamiento gradual después; el cliente recibe claridad, no presión, y tu equipo interviene solo donde hace falta.
¿En cuánto tiempo veo resultados en la cartera?
La visibilidad es inmediata: al cargar tu cartera sabes exactamente cuánto te deben y desde cuándo. La recuperación mejora en los primeros dos o tres meses, cuando el seguimiento deja de depender de la memoria de una persona.
Cotizar Cobranza
Cuéntanos cómo debe operar.
Con esta información podemos sugerir si conviene renta, venta o una primera fase de diagnóstico.
Te responderemos con:
- Alcance inicial recomendado
- Modelo de contratación viable
- Integraciones críticas
- Dudas para cerrar la cotización